Carreiras

Enquadramento:

Procuramos assistente administrativo para a nossa fábrica de Torrelavega. A função deverá prestar apoio às áreas administrativas dos diretores e coordenadores da empresa e colaborar na inserção de dados nos sistemas de informação.

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Principais responsabilidades:

Contabilidade diária: saldos de produtos (entrada/saída/consumo), saldo de stocks e ordens de reabastecimento;

Gestão documental: formação em sistema de gestão documental, fluxo de aprovação de documentos e verificação de documentos;

Apoio administrativo a outras áreas: manutenção, processo, auditorias e formação na organização de cursos (no local), procura de fornecedores para formação acordada, contabilização de horas de formação;

Apoio ao coordenador de produção na elaboração dos números mensais, energia, compra de matérias-primas;

Elaboração de mapas para reuniões de produção e recolha de documentação de entrada e saída;

Apoio ao Departamento de Sistemas de Informação;

Atendimento telefónico, entrada de chamadas externas, para informações, receção de materiais;

Reabastecimento, compra de material de escritório e material para visitantes/pessoal;

Qualquer outra função necessária ao bom funcionamento da empresa e ao bem-estar dos utilizadores em qualquer momento.

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Perfil requerido:

Experiência mínima de 2 anos em secretariado ou trabalho técnico-administrativo;

Licenciatura em Gestão Administrativa, Curso Superior de Administração e Finanças, Curso Superior de Secretariado ou experiência e conhecimentos equivalentes;

Experiência em funções administrativas será condição preferencial;

Boa capacidade de organização e comunicação;

Discrição, integridade e confidencialidade;

Cooperação com outros departamentos;

Conhecimentos de português e inglês são condição preferencial;

Conhecimentos de SAP são condição preferencial.

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O que oferecemos:

Incorporação imediata numa multinacional do sector químico;

Contrato permanente;

Boas condições de trabalho.

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Serão analisadas todas as candidaturas e chamados a entrevista todos os candidatos que preencham o perfil desejado.

Estamos comprometidos com a igualdade de oportunidades, independentemente do género, idade, deficiência, orientação sexual, raça, religião ou crença. Caso não seja considerado, o seu CV será mantido em base de dados.